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pos機(jī)易維護(hù)易操作
金太郎進(jìn)銷存管理系統(tǒng)（珠海）是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過(guò)程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。金太郎從整個(gè)企業(yè)物流的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存、采購(gòu)和銷售的物流的整合，并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動(dòng)態(tài)控制物流動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給，壓縮庫(kù)存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購(gòu)和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)筑了庫(kù)存管理的信息化平臺(tái)。在現(xiàn)代物流體系中，信息系統(tǒng)的建立至關(guān)重要。對(duì)庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺(tái)是庫(kù)存管理規(guī)范化和效率提升的前提和基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中電子數(shù)據(jù)交換(EDI)系統(tǒng)、無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)等的發(fā)展使計(jì)算機(jī)處理庫(kù)存數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實(shí)，并帶來(lái)了庫(kù)存管理的“無(wú)紙化”革命。
庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化保證了庫(kù)存管理的高效運(yùn)作。標(biāo)準(zhǔn)化作為一種手段的實(shí)施，其目的就是保證流程的規(guī)范化和高效率，消除供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的“牛鞭效應(yīng)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化作為支撐的庫(kù)存管理體系，往往帶來(lái)管理的混亂和低效，延滯物流系統(tǒng)的運(yùn)作，影響企業(yè)的盈利。當(dāng)前很多中小企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化工作重視不夠，一方面沒(méi)有信息化的平臺(tái)處理系統(tǒng)，另一方面在庫(kù)存管理規(guī)范方面隨意性很強(qiáng)，因此庫(kù)存管理往往錯(cuò)誤百出，損失巨大。
庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化有助于物流流程的無(wú)縫連接。庫(kù)存管理作為采購(gòu)與生產(chǎn)、制造與銷售之間的重要結(jié)點(diǎn)，在整個(gè)物流系統(tǒng)中具有承上啟下的關(guān)鍵作用。一套標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理流程，特別是在企業(yè)整個(gè)物流系統(tǒng)中具有標(biāo)準(zhǔn)兼容性的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存管理流程，能大大增強(qiáng)庫(kù)存管理的科學(xué)性和操作性，有助于物流體系中各個(gè)流程之間的銜接。
庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化增強(qiáng)了企業(yè)間數(shù)據(jù)交換的便利程度。由于庫(kù)存管理不僅關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理和生產(chǎn)問(wèn)題．還涉及到了企業(yè)的對(duì)外采購(gòu)、銷售等經(jīng)濟(jì)行為，這就不可避免地帶來(lái)了結(jié)算和清點(diǎn)庫(kù)存物品的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。相關(guān)企業(yè)問(wèn)完全可以建立基于相同平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存管理體系，這就在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)間數(shù)據(jù)交換的便利程度，有利于庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的核查與交換。
金太郎進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一般功能：
1、支持批發(fā)銷售零售銷售；2、供貨商往來(lái)帳務(wù)管理；3、客戶往來(lái)帳務(wù)管理；4、支持銷售換貨；5、提供業(yè)務(wù)員和員工管理；6、提供pos端銷售管理；7、支持財(cái)務(wù)管理功能；8、支持庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能，并且支持盤(pán)點(diǎn)機(jī)；9、支持連鎖店功能。
日常維護(hù)
1、經(jīng)常對(duì)您的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份文件存放到一個(gè)安全的磁盤(pán)。2、恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)必須慎重考慮，因?yàn)閷⒏采w現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。3、如果您需要重新安裝Sql Server 2008，卸載數(shù)據(jù)庫(kù)之前務(wù)必做好備份工作。4、如果你需要重新安裝操作系統(tǒng)，安裝之前請(qǐng)先備份數(shù)據(jù)。5、當(dāng)您的秘奧進(jìn)銷存軟件造到意外破壞，而無(wú)法登陸或數(shù)據(jù)沒(méi)有備分請(qǐng)您將安裝 Sql Server 2008安裝目錄下的Data文件拷貝出來(lái)，作為備份文件用。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理3個(gè)子系統(tǒng)。
庫(kù)存管理。倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn)，是物品歸集、統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過(guò)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。金太郎的倉(cāng)庫(kù)包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點(diǎn)，如：材料庫(kù)、輔料庫(kù)、五金庫(kù)、備品備件庫(kù)、成品庫(kù)、半成品庫(kù)等等。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫(kù)存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來(lái)源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品及時(shí)追回，最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位、多種貨幣的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
金太郎庫(kù)存管理子系統(tǒng)與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成，這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)收貨單，生產(chǎn)投領(lǐng)料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫(kù)單，無(wú)需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。
金太郎可以為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)定義庫(kù)存操作原因，對(duì)不同的庫(kù)存操作進(jìn)行分類，以簡(jiǎn)化庫(kù)存活動(dòng)的復(fù)雜度，簡(jiǎn)化庫(kù)存物品的統(tǒng)計(jì)，便于與其它子系統(tǒng)的集成。
金太郎庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)：
1．支持批次、單件的庫(kù)存管理方式。2．提供多種庫(kù)存操作原因的自定義。3．提供多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。4．支持雙計(jì)量單位管理，并可以靈活配置。5．可為物品設(shè)置最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)。6．記錄庫(kù)存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量。7．支持凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)方式。8．提供盤(pán)盈、盤(pán)虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告。9．提供年終、月終的結(jié)算處理。10．保存庫(kù)存操作記錄，可查詢以往的庫(kù)存操作歷史數(shù)據(jù)。11．有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能，并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動(dòng)計(jì)算訂貨點(diǎn)和訂貨日期生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。12．有橫向及縱向庫(kù)存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。13．提供物品來(lái)源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追究原因并追回有問(wèn)題的物品, 降低進(jìn)一步的影響及損失。
采購(gòu)管理。采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開(kāi)原材料和消耗品的采購(gòu)。特別是制造業(yè)企業(yè)，物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重特別大。加強(qiáng)采購(gòu)管理，適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購(gòu)任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料的供給，降低采購(gòu)成本與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單下達(dá)、采購(gòu)訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進(jìn)行綜合管理，幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商和采購(gòu)策略，保證采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫(kù)存、應(yīng)付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)、庫(kù)存等其它部門(mén)直接下達(dá)，無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂單，只要將請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目合并下達(dá)即可方便、靈活地自動(dòng)生成采購(gòu)單；采購(gòu)物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配的庫(kù)存貨位自動(dòng)入庫(kù)，并及時(shí)更新庫(kù)存；同時(shí)由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本及應(yīng)付款的工作，無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。
金太郎庫(kù)存管理系統(tǒng)主要功能
1．供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理。2．供應(yīng)商檔案管理。3．請(qǐng)購(gòu)單管理。請(qǐng)購(gòu)單由生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)生成，也可以手工錄入；請(qǐng)購(gòu)單的拆分/合并；請(qǐng)購(gòu)單的確認(rèn)。4．采購(gòu)訂單管理。包括訂單的錄入/維護(hù)、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。只有發(fā)放后的訂單才能進(jìn)行收貨處理；已經(jīng)全部收貨的，系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)清，或者手工結(jié)清；已經(jīng)有收貨的訂單，經(jīng)核實(shí)后可以終止；沒(méi)有收貨的訂單，可以做回收處理。5．收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購(gòu)訂單收貨，也可以直接錄入。然后對(duì)收貨物品分配倉(cāng)庫(kù)和貨位。收貨單確認(rèn)后直接生成倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單。收貨管理支持批次和單件管理。6．退貨。對(duì)已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認(rèn)后直接生成倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單（入庫(kù)數(shù)量為負(fù)數(shù)）。7．結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。
8．各采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢。銷售管理是企業(yè)面向市場(chǎng)的窗口。主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤(rùn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動(dòng)力。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的環(huán)境中，銷售管理對(duì)于每個(gè)企業(yè)顯得尤為重要。
金太郎進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國(guó)內(nèi)各類工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它在設(shè)計(jì)中采用了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，以訂單（合同）為核心來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，包括客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售計(jì)劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過(guò)該系統(tǒng)企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。
銷售管理子系統(tǒng)與庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力，保證企業(yè)始終能在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
金太郎進(jìn)銷存系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
一、提升企業(yè)效率。企業(yè)的采購(gòu)、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí)，還容易出錯(cuò)，在很大程度上影響著倉(cāng)庫(kù)的管理效率；再比如在財(cái)務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計(jì)一次，往往需要財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間工作，可以說(shuō)效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。
二、節(jié)約企業(yè)的資源。企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問(wèn)題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問(wèn)題由來(lái)已久，因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺(jué)，等問(wèn)題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會(huì)很徹底的解決這一問(wèn)題，因?yàn)檐浖梢詾槿魏蔚木唧w的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)承擔(dān)責(zé)任。而對(duì)于節(jié)約人力資源來(lái)說(shuō)，企業(yè)不再需要多數(shù)倉(cāng)管人員，這都是對(duì)人力的節(jié)約，更深的層次來(lái)說(shuō)是對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約。
三、改變工作方式。原來(lái)的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個(gè)很大的跨越，2014年，更有在線金太郎平臺(tái)的進(jìn)銷存系統(tǒng)。金太郎平臺(tái)的進(jìn)銷存改變了原來(lái)使用的習(xí)慣，更加方便企業(yè)員工的操作。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)獲取能力及速度的要求提高，在線進(jìn)銷存給企業(yè)提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時(shí)查到數(shù)據(jù)，這是一種工作方式的改變，是信息時(shí)代的必然趨勢(shì)。
金太郎進(jìn)銷存軟件是一款專為商家設(shè)計(jì)的管理軟件。金太郎進(jìn)銷存軟件擁有非常完整的統(tǒng)計(jì)查詢模塊，用戶日常經(jīng)營(yíng)每張單據(jù)、收款付款都可以在軟件里面清楚反映出來(lái)，而且用戶還可以將單據(jù)打印成excel表格，方便自己對(duì)日常經(jīng)營(yíng)情況有所了解。
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