校園智能pos機,實現(xiàn)財務智能輕松辦公

 新聞資訊  |   2023-05-04 21:43  |  投稿人:pos機之家

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本文目錄一覽:

1、校園智能pos機

校園智能pos機

山西新絳海泉中學接入校盈家收費管理系統(tǒng),實現(xiàn)學校財務收費智能化!

海泉學校創(chuàng)辦于1999年,是經省市教育行政部門批準,由新絳縣海泉五交化有限責任公司董事長王海泉先生創(chuàng)辦的一所集小學、初中和高中教育為一體的全日制寄宿制民辦學校。

原來的財務收費狀況

在此之前,學校財務人員采用普通的手工操作模式。繳費前,招辦或財務人員將學生的應繳費一一記錄并打印出來。學生繳費時,收費人員在紙質文檔中篩選查找對應的學生,找出應繳費,再進行收費,收費后直接人工開票。收費方式使用的是常見的現(xiàn)金、POS刷卡等。

這種模式下,顯而易見存在很多弊端:

(1)開學高峰期,全校學生需要統(tǒng)一繳費,收費前的應繳費需全部確定,工作量極大。

(2)收費時,在眾多文件中人工查找學生信息及繳費,效率很低。人工開票,速度慢,易出錯。

(3)收費后,因為涉及到多個收費人員,多種收費方式,多個時間段,對財務來說,賬務的清理,更是苦不堪言。財務很難在短時間內清理到哪些學生欠費,也很難在短時間內將費用核算清楚后上交。

當然,傳統(tǒng)方式還存在一些其他狀況。比如招生辦學生相關信息改變,財務處不能及時接收信息,導致的學生信息錯誤、少收、漏收或多收的情況。又比如,外地家長必須暫時放棄工作,長途奔波到校排隊報名繳費等。

校盈家解決的問題

為減輕學校財務工作量,加快收費效率,解決學校收費管理的這些難題,海泉中學在網上咨詢了幾家收費系統(tǒng)的供應商。在多方考量后,最終選擇了性價比比較高的校盈家。

在功能方面,我們能解決傳統(tǒng)收費模式的所有難題,滿足學校財務收費的智能化、自動化操作。能根據(jù)學校具體需求靈活自定義設置學生的檔案信息、學雜費代收費收費項目、應繳費、收據(jù)樣式、減免支出項目等;能無縫對接微信、支付寶、稅務云、博思非稅平臺等,完成學生家長的線上報名繳費查票;所有信息精準性大大提高,數(shù)據(jù)按需自動統(tǒng)計,財務人員后臺實時監(jiān)管。校盈家減輕了財務工作量,完全實現(xiàn)了各部門的數(shù)據(jù)實時共享,降低線下溝通成本。

在服務方面,我們會提供上門服務,當面了解、溝通并全面分析客戶的詳細需求,站在客戶的角度,切實解決客戶的實際需要。

后期我們也會有專業(yè)的服務團隊,全程跟蹤個性化服務,也會建立專門的售后服務專用群,同時,提供7*24小時電話專線服務。我們將提供專業(yè)的指導培訓,以確保校盈家學校收費完美落地實施。

在雙方確立合作關系后,我方人員立即安排了時間,上門與客戶進行了友好交流,切實了解了客戶需求的細枝末節(jié)。并現(xiàn)場簽訂了合作協(xié)議。

在雙方的共同努力配合下,我們很快做好了上線前的一切準備。因為疫情的原因,經過友好協(xié)商,我們采用了騰訊會議線上遠程培訓方式,對客戶進行了詳細培訓。得到了客戶的一致好評。

校盈家秉承“適合您的才是最好的”的核心理念,堅持以客戶需求為導向,持續(xù)為客戶提供方便、快捷的服務體驗。校盈家與廣大客戶攜手共進,推動了中國教育服務數(shù)字化、信息化管理的加速發(fā)展。

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